vzw 'de Rand'

Vacature medewerker administratie en communicatie GC de Kam

28/06/24

Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum GC de Kam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. In je takenpakket zitten zowel administratieve, financiële, communicatieve als logistieke opdrachten die zorgen voor een vlotte werking van het gemeenschapscentrum.

Dankzij jou

  • krijgt elke bezoeker een warm welkom aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam.
  • krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail als telefonisch).
  • loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum vlot, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten.
  • is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: reservaties zijn genoteerd in ons digitaal planningssysteem, contracten en facturen zijn netjes in orde en collega’s zijn gebrieft over de wensen van de klanten.
  • gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek.
  • zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
  • weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches …
  • kent men de missie en visie van vzw ‘de Rand’ en behaal je samen met je collega’s de doelstellingen van het centrum.

Wie ben jij?

  • Je hebt interesse in het sociocultureel werk en het verenigingsleven.
  • Je houdt van wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
  • Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
  • Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.
  • Je communiceert op maat van het doelpubliek.
  • Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.
  • Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen.
  • Kennis van boekhoudprogramma (Zensoft) en ticketsysteem (Tixly) is een pluspunt.
  • Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.
  • Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
  • Je staat open voor feedback en bent gemotiveerd om bij te leren.
  • Af en toe de kassa openhouden bij voorstellingen ‘s avonds of tijdens het weekend vind je geen probleem.

Wat kan jij verwachten?

  • Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gemotiveerd en flexibel team (7 medewerkers) in een warme organisatie.
  • Loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking) en een 13e maand.
  • Vakantie - Naast je wettelijke vakantie krijg je 10 extra vakantiedagen, CAO-dagen (afhankelijk van de leeftijd) en tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
  • Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten)
  • Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding € 0,35/km.
    Maximale fiets- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
  • Ruimte om te leren - Gerichte startbegeleiding, ondersteuning en begeleiding voor professionele ontwikkeling.µ
  • Startdatum (bij voorkeur) - 19 augustus 2024
  • Standplaats Wezembeek-Oppem

Wil je meer weten?

Voor meer info kan je terecht bij Anne Decuypere, centrumverantwoordelijke van GC de Kam, anne.decuypere@derand.be. (Het gemeenschapscentrum is gesloten van 11 juli tem 11 augustus)

Ben je geïnteresseerd?

Laat ons weten of je in de job geïnteresseerd bent via een e-mail (met CV en sollicitatiebrief) naar vacature@derand.be.
We doen een permanente evaluatie van de kandidaturen, dus solliciteer zo snel mogelijk!

Meer nieuws

  • Vacature stafmedewerker ICT

    28/06/24

    Vzw ‘de Rand’ zoekt een enthousiaste collega die energie krijgt van het inzetten van zijn/haar globale ICT-skills in een uitdagende en multisite (#8 locaties) omgeving. Onze ideale collega is een teamspeler die zelfstandig werkt en ook regelmatig op pad is om technische ondersteuning te bieden en ICT-oplossingen te implementeren op verschillende locaties. Daarom moet de stafmedewerker ICT op maat kunnen communiceren met collega's en externe stakeholders, én kennis kunnen overbrengen over nieuwe technologieën en ICT-oplossingen.

  • 40 jaar de Bosuil & Jezus-Eik kermis

    03/06/24

    Feest! De Bosuil springt op tram 4. Dat vieren we tijdens Jezus-Eik kermis een heel weekend lang met nostalgische 80's vibes. Bekijk hier het volledige programma.

  • Gordel jij mee op zondag 1 september?

    15/04/24

    Op zondag 1 september sluiten we de zomer, zoals de traditie het wil, af met een fijne familiedag tijdens De Gordel. Wie mee wil gordelen kan net zoals de voorbije jaren terecht in het Provinciedomein in Huizingen. Daarnaast zal Dilbeek dit jaar de focusgemeente zijn. Vanuit zowel Huizingen als Dilbeek vertrekken fiets- en wandeltochten waarmee de gordelaars de Vlaamse Rand kunnen ontdekken, beleven en zelfs proeven! Voor wie het iets uitdagender mag, zijn er op 1 september opnieuw de Gordelpelotons die intussen traditie geworden zijn. Wie liever de klassieke 100 km in z’n eentje en op eigen tempo aflegt, kan dat uiteraard ook.

    De Gordel gaat steeds op zoek naar nieuwigheden. Zo was er in het verleden al de Gordelcross. Die veldritinitiates staan ook op 1 september weer op het programma. Vorig jaar konden de gordelaars op pad met de gravelfiets. Gezien een maand na De Gordel het WK Gravel naar de Vlaamse Rand komt, zullen er ook dit jaar gravelroutes aangeboden worden. Wat is dan nieuw in 2024? Dilbeek trekt de kaart van de Urban Sports. Denk aan panna voetbal en skateboarden, maar kom het vooral ontdekken!

    Traditioneel sluiten we De Gordel af met een flinke portie muziek en ambiance. Alle details over het programma volgen in de loop van de komende maanden. Ook inschrijven zal vanaf de zomer mogelijk zijn en net als de voorbije jaren planten we in ruil voor de geregistreerde deelnemers bomen om de Vlaamse Rand nog groener te maken.